Estos instrumentos están encaminados a poder tener un alcance adecuado en la recolección de datos e información para que pueda ser analizada posteriormente por un profesional especialista en seguridad y salud en el trabajo.
Parágrafo 1°. Durante las situaciones de las emergencias sanitarias, ambientales y sociales declaradas por el Gobierno nacional que impidan o limiten la prestación del trabajo de forma presencial, se podrá aplicar de manera virtual de acuerdo a lo establecido en la presente Resolución.
Influencia del ambiente laboral sobre el extralaboral: la condición que se presenta cuando las exigencias de tiempo y esfuerzo que se hacen a un individuo en su trabajo, impactan su vida extralaboral.
Que la Ley 1616 de 2013, en su artículo nine° respecto a la promoción de la salud mental y prevención del trastorno psychological en el ámbito laboral establece que «Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno psychological, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores».
Cuando la aplicación la realicen los psicólogos especializados que formen parte de los servicios médicos del empleador o contratante, serán dichos psicólogos quienes tendrán la guarda y custodia de los instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial en la historia clínica ocupacional y son responsables de garantizar su confidencialidad, conforme lo establece el artículo 16 de la Resolución 2346 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Los informes consolidados con la información common por grupos de trabajadores deben reposar en los archivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud mas info en el Trabajo de los empleadores o contratantes y utilizarse únicamente para fines de intervención de los factores de riesgo psicosocial.
Tener disposición a diferentes acciones o actividades en miras de mejorar las condiciones laborales
Lo que indica el Ministerio en la norma es que los cuestionarios sólo pueden contestarse en papel, pero esto no significa que las pruebas se deban aplicar presencialmente, por ejemplo, las pruebas, a la luz de la norma actual, se pueden aplicar presencialmente, por teléfono o cualquier otra forma de acompañamiento.
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De acuerdo a la resolución 2404 del año 2019 del Ministerio del Trabajo Colombiano, la evaluación de los riesgos psicosociales lo ultimo en capacitaciones debe ser realizada de acuerdo a los resultados que obtenga cada empresa:
Protocolo de intervención de factores psicosociales para trabajadores de la salud y asistencia social- Gestión de demandas en el trabajo.
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Parágrafo. A partir del momento en el que el Ministerio del Trabajo publique en la página Internet del Fondo de Riesgos Laborales la herramienta práctica para la evaluación y gestión integral del riesgo psicosocial, los empleadores o contratantes podrán aplicar la Batería de Instrumentos de Evaluación de factores de Riesgo Psicosocial de bateria de riesgo psicosocial software manera virtual siempre y cuando cumplan con los criterios de seguridad de información establecidos para este fin.
En las empresas en las cuales se ha identificado un nivel de riesgo psicosocial intralaboral MEDIO o BAJO, la evaluación se realizará cada DOS AÑOS y requiere intervención, tanto en la fuente como en el trabajador a periodicidad de la evaluación anual o cada dos años, deberá establecerse a partir del inicio de la ejecución de las acciones de intervención y Command, las cuales deben realizarse de forma inmediata.